正社員・パート募集




●求人へのご応募の方へ


『一緒に成長をし、ワクワクすることを実現していく仲間を募集します!』


(正式な求人応募の前に、必要に応じて事務所説明会実施詳細はこちら。)

【こんな人はぜひ、リブレの求人案内をご覧ください!】

□人とコミュニケーションをとるのが好きな人
□誰かの役に立つことに喜びを感じる人
□仕事やお客様とのやりとりを通じて成長したい人
□自分の人生を充実させるための何かを探している人
□今やっている仕事に充実感を感じていなくて、一歩踏み出したい気持ちがある人

※お客様の事業の成功のための関わり、傾聴と提案をもとに行っていくことを大事にしているため、行政書士資格を含む資格の保有の有無については一切問いません


【具体的な業務内容(担当していただくお仕事)】

1.介護・福祉事業の開業支援・運営サポート(当事務所1番の得意分野です)

高齢者向けの介護事業、障がい者けの障害福祉サービス事業、障害児向けの児童福祉事業などの福祉系事業の開業支援から始まり、事業開始後の運営支援の相談顧問・コンサルタント業務を行います。

【大まかな業務の流れ】
お客様の現状や要望をヒアリング → 開業手続きに必要な書類を集める → 役所への許認可申請書類を作成 → 役所との折衝・申請受理 → お客様に申請書類控えを返却 → 運営開始後に出てくる社長の困りごとをヒアリング→解決策を提案

【担当業務の例】
・お客様との連絡調整(アポイント調整、必要なヒアリングの連絡、補足説明の連絡、質問・要望への対応)
・許認可申請書類作成(集めた書類、確認したヒアリングに基いて役所へ提出する申請書類一式の作成)
・役所との折衝(作成した申請書類の提出、お客様と役所をつなぐための調整、役所への説明)
・各種助成金、加算算定の提案(福祉系事業所の売上が増加するための施策)
・社長の良き相談相手(社長の困りごとの聞き取りと解決策の提案)

【対応業種の例】
・高齢者向けのデイサービス、訪問介護
・障害者向けの就労支援(就労継続支援A型・B型・就労移行支援)
・障害児向けの児童デイサービス(児童発達支援・放課後等デイサービス)

2.起業支援(会社設立・許認可申請・給与計算・社会保険手続き)

福祉系の事業以外の業種についても、起業・開業をこれからしようとする人、もしくは既に起業をしている社長に対して会社設立や許可・認可を取得するための申請手続き、従業員雇用に際して発生する給与計算代行、社会保険手続きの代行、人事労務に関する相談対応サービスを行います。

【大まかな業務の流れ】
お客様の現状や要望をヒアリング → 開業手続きに必要な書類を集める → 役所への許認可申請書類を作成 → 役所との折衝・申請受理 → お客様に申請書類控えを返却 → 運営開始後に出てくる社長の困りごとをヒアリング→解決策を提案

【担当業務の例】
・お客様との連絡調整(アポイント調整、必要なヒアリングの連絡、補足説明の連絡、質問・要望への対応)
・法人設立代行(株式会社、合同会社、NPO法人、一般社団法人、社会福祉法人、医療法人の設立手続き)
・許認可申請代行(建設業許可、運送業許可、古物営業許可、飲食店営業許可の申請手続き)
・役所との折衝(作成した申請書類の提出、お客様と役所をつなぐための調整、役所への説明)
・労務顧問(給与計算代行、社会保険手続き代行)
・社長の良き相談相手(社長の困りごとの聞き取りと解決策の提案)

【対応業種の例】
・建設業
・飲食店
・リサイクルショップ
・エステ、ネイルサロン
・IT・システム開発


3.外国人ビザ・在留手続き

日本で適法に働くためのいわゆる就労ビザの取得や、日本人と結婚する外国人のためのいわゆる配偶者ビザの取得のための手続き支援を行います。また、外国人を雇用したい起業様に対する申請手続き代行及びコンサルティングを行います。

【大まかな業務の流れ】
お客様の現状や要望をヒアリング → ビザ申請に必要な書類を集める → 入国管理局への許可申請書類を作成 → 入国管理局との折衝・申請受理 → 外国人雇用開始後に出てくる社長の困りごとをヒアリング → 解決策を提案

【担当業務の例】
・お客様との連絡調整(アポイント調整、必要なヒアリングの連絡、補足説明の連絡、質問・要望への対応)
・在留許可関係の申請書類作成(入国管理局に申請する書類を、集めた書類とヒアリング内容をもとに作成)
・役所との折衝(作成した申請書類の提出、お客様と入国管理局をつなぐための調整、入国管理局への説明)
・労務顧問(給与計算代行、社会保険手続き代行)
・社長の良き相談相手(社長の困りごとの聞き取りと解決策の提案)

【対応業種の例】
・免税店で通訳・外国人対応スタッフを雇用したい
・ホテルで通訳・外国人対応スタッフを雇用したい
・旅行会社で外国起業向けの営業スタッフを雇用したい


▼全体的に共通すること

・単なるデスクワークの書類作成代行屋ではなく、お客様とのコミュニケーションを密に取り、いかにお客様の要望や不安をキャッチして、それを解決するための関わりができるかというところに重きを置いています
(書類作成は付随的に出てくる必要業務ですが、なによりもヒアリングの場面での傾聴と提案が重要であると考えておりますので、お客様とコミュニケーションを取る場面が書類を作成している時間よりも多く想定されます。)



【成長のキャリアステップ】

①書類作成補助 → ②書類作成 → ③役所折衝 → ④顧客折衝 → ⑤コンサルティング業務

ある程度同時並行的には行いますが、成長のステップとしては上記の流れを想定しています。

①書類作成補助

行政書士・社会保険労務士の指示の下、書類作成についての基礎を覚えるために実践の場で経験を積みます。


②書類作成

基本的な書類作成は一人でこなせるようになっていただきます。
(必要な許可基準などの調査も含め)


③役所折衝

書類作成がある程度出来るようになると、必要な法令上のルールや基準を理解してきているので、培った知識や経験をもとに、難易度の高い役所との折衝や交渉を任せるようになっていきます。


④顧客折衝

お客様とのコミュニケーションは常に出てきますが、最終的にはお客様とのコミュニケーションにかける時間を最大化できるように、日々の能力研鑽に励んでいただきます。

⑤コンサルティング業務

事業開始後も、常に社長の困りごとを解決するための関わりを持ち、継続的に事業の発展をご支援いたします。
そのために、社長の良き相談相手として、困り事を抽出する役割です。


【必要スキル】

コミュニケーション能力

お客様や従業員同士の円滑な関係性を作るための、全ての活動の基礎となります。
お客様や役所担当者などとの折衝業務で活用します。

リサーチ能力(情報収集能力)

新規の案件や、未知の課題が出てきたときに、解決の糸口を探すための事前情報収集を自分で行えるかが重要となります。

論理的思考力・問題解決力

集めた情報や今までの経験、お客様の要望や想いをもとに、「根本の問題は何なのか」「その解決のためにはどういう方法があるか」を論理的に組み立てて課題解決につなげていきます。

能動的行動力

教えてもらってないから出来ないではなく、まず自分なりに考えて、調べて、行動することが大事だと考えています。その前提で、チームで力をあわせて課題解決に向かっていきましょう。


【リブレの従業員(Aさん)のとある1日】

1日としてルーティーンの同じ毎日というのはありませんが、1日の業務の流れがイメージできるように、例でお伝えいたします。

8:45 出社

落ち着いて1日をはじめられるように少し余裕を持って出社

9:00 業務開始・朝礼

朝礼にて、リブレが大切にしている価値観をみんなで確認する

9:00~9:30 メールチェック

6通ほど届いているが、急ぎの対応のお客様への連絡、いただいた質問への回答に少し時間がかかりそうなお客様への進捗報告の連絡など、状況に応じてメール返信をする

9:30~10:00 TEL対応

お客様からの緊急連絡。
役所から指導の連絡が入って、不安なので急ぎ目で対応して欲しいと連絡を受け、最優先で対応。
社長の考えを聞いた上で役所の言い分を確認したところ、両者の誤解だったことが判明したので、その旨を報告して事なきを得る。
社長からは、「すぐに対応してくれてありがとうございます、おかげで助かりました!」と感謝の言葉をいただく。

10:00~11:30 書類作成

事前にヒアリングが済んでいる依頼案件である「障がい者向け就労支援事業の指定申請」に関する書類を作成し、役所へ申請日時のアポイント調整の連絡。あとは社長から押印をもらえば良い状態に。これで社長の要望通り、今月中の申請をして、再来月の事業開始に間に合いそうだ。

11:30~12:00 TEL連絡

メールだけではなくTELでの補足説明が必要そうなお客様へのTEL連絡。
「文字だけだと不安なところがあったのだけど、ご配慮していただきありがとうございます」とのお言葉をいただく。
お客様に応じた柔軟な対応をとれたことで、よりお役に立てた実感を得た。

12:00~13:00 お昼休み

昼食をとり、同僚と少し談笑した後に、好きな小説を読んで過ごす。

13:00~15:00 顧客訪問

車を運転して札幌市内のお客様のデイサービスの事業所への訪問。
実際に日々のサービスが行われる現場の空気感を感じながら、社長の話を聞いたところ、少し合わないうちにたくさんの相談事や心配事についてお話を伺うことができた。
社長が自分のことを信頼してくれるまでに色々あったけど、信用して話してくれた課題については、今すぐ現場で答えが出なそうだったけど、事務所に帰って先輩や上司と話し合い、なんとか力になれる方法はないかを考えてみよう。

15:00~17:00 新規問い合わせ対応

児童デイサービスの開業についてTELにて新規問い合わせがあり、少しお話を伺ったところ、実際にお会いして詳しく話を聞きたいとのことだったので、ご来所いただくことに。
児童デイサービスの相談対応は初めてだったけれど、他の福祉系事業の開業支援の経験を活かして、法令基準のポイントを面談前に参考書籍と法令に目を通してざっとおさえて、面談対応。
お客様は依頼については検討しますとのことでお帰りになったけれど、お客様が不安に思っている点についてその場で解決できなかったことを反省。補足でフォローのメールを入れて、面談時に伝えきれなかったと思う点をカバーする。次はこの点については先回りして伝えられるようにしよう。

17:00~17:15 役所との連絡調整

訪問介護事業所の運営上出てきた問題点について複数の解釈ができそうな内容が出てきたので、役所に具体的な照会として依頼の連絡。
問題になっている部分の考えの根拠となり得る根拠条文と国からの通知文書を提示して説明したところ、後ほど連絡がきて、その解釈で問題ないという回答を得る。
すぐにその旨お客様に伝え、お客様も安心して日々の業務に戻ることができた。
入社時にはわからないことをろくに調べもせず役所に問い合わせていたが、こちらの欲しい回答に近づけるためには、「対等以上の法令知識」と、「論理的な説明」が必要なことを思い知った。

17:15~18:00 問題解決の事務所内相談・整理

今日訪問したクライアント先で起きている従業員トラブルの問題に対して、クライアント企業の社長はどのように対応するのがベストかを事務所内で知恵を出し合い問題を整理して提案できるよう内容をまとめる。
社長が大事にしているものは何かということを中心に、問題と解決策のアイデアを整理しよう。

18:00 帰社

明日すべきことのタスクをまとめ、必要な準備をして退社。
今日も1日いろんなことがあったけど、毎日が学ぶことの連続で、1日が短く感るけれど、とても充実している。


【リブレに入社すると手に入る「3つの良いこと」】

①「やりがい」という充実感

お客様にとって役に立つ存在になることによって、認められ、求められるようになっていきます。
必要とされることは、働く喜びになると考えています。


②自己成長という充実感

お客様にとって役に立つ存在になるためには常に自己成長が欠かせませんが、お客様に価値の提案をできたときに、自己成長を実感し、働く意義を感じることができると考えています。


③仲間という充実感

日々、いろんな困難が現れてきますが、それぞれの能力や経験、考え方やモノの見方を合わせることによって、一人では成し得ない成果を出すことができると思います。単純な足し算ではなく、掛け算ができる組織の中で動くことによって、信頼し合える仲間と共に働く喜びを感じることができるものと考えています。






【当事務所が求める人材像】

①人生の満足度を高めたい人

(仕事を単にお金を稼ぐための手段として捉えるのではなく、自己成長を求め、人生における充実感を得るための手段として捉えられる人。金銭的な報酬だけにモチベーションを左右されない人)


②根性があり負けず嫌いで芯があり、自分と実直に向き合うことが出来る人

(これでいいやという妥協をせず、やり抜くことができる人、納得するまで能動的に物事を考え、学び、実行できる人。指示待ちではなく能動的に動くことが楽しいと思える人材を求めております)

③おもしろいことをやっていこうという理念に共感できること

(自分の仕事に線引をせず、行政書士・士業という枠にとらわれず、社会おける価値を創り出していくことに共感してもらえる人を求めています。)

④仲間と協力して、みんなで同じ目的に向かって努力をすることが出来る人

(一人だけでは成し遂げられないことを、実現させるのがチームでの動きです。お互いを否定せず、受容し、肯定することから全てのコミュニケーションが始まると思っています。)

⑤下記の価値観に共感し、これらに基づいた行動ができる人

1.未知と向き合う … 「どうやったら出来るかを、出来るまで考えているか」
(簡単に無理と言わない。出来るか出来ないかではなく、諦めないで、出来るまで、出来る方法を探し続ける。)

2.利他と向き合う … 「相手の利益のためを考えているか」
(自分が楽をするためではなく、関わる相手にとって良いことが起こるための提案をする。)

3.他者と向き合う … 「信義誠実・受容と肯定の心で接しているか」
(嘘偽りなく、真剣に人と向き合い、前向きな関係を作ることで、課題解決のための基盤を作る。)

4.課題と向き合う … 「傾聴と提案に基づいているか」
(主訴の裏にある本質を見極め、表面的なことにとらわれず、効果のある根本的な課題解決をする。)


【代表からのメッセージ】


プロフィール写真


こんにちは、代表行政書士の安田です。

当事務所では今後の事務所運営を見据えて、一緒に活動していける仲間を募集中です。

私自身が社会から見ればまだまだ若輩者ですが、「若いから…」「経験がないから…」という雑音を吹き飛ばしながら、自分が面白そうだと思ったことを実現させるべく、日々動きまわって、トライ&エラーの毎日です。
(開業時は当時26歳という年齢だったこともあり、特に雑音が多かった記憶があります…(笑))

事務所としては、平成24年に開業してから、5期が経過し、現在6期目に入っておりますが、毎年売上は増加していて、企業として順調に成長をしております。数字で言うと、毎年だいたい前年比120~150%の成長をしていますが、今後はもっともっとスピードを上げて成長して、もっともっと社会において価値を提供できる組織にして、もっともっと従業員にとってやりがいの感じられるおもしろい場所にしていきたいので、そのために一緒に切磋琢磨していける人材に来て欲しいと思っています。

そういうわけで、「行政書士として」ということにとらわれることなく、自分が成し遂げたいことや生きたい人生を実現させるための有効なツールのうちの1つとして「行政書士」や「士業」という仕事をとらえ、ベンチャー企業として、一緒に同じ方向を目指していければと思っております。

そういう意味では、当事務所は「ベテランの先生がいて、行政書士実務について整った研修制度があり、ゼロから教えてもらえる」という環境ではございません。
逆に、実践の中で主体的に考え、やりながら覚えていく、いわば「走りながら武器を拾う」側面の方が強くなると思いますが、そのような環境を楽しめるような方であれば、共にやりたいことを成し遂げ、どんどん成長していける環境にあると思いますし、組織が大きくなっていけばいくほど新たな役割・ポストが増えていくので、大手企業ではなかなか付けないポジションでの仕事もできるようになってくると思います。(逆に、手取り足取り少しづつ教えて欲しい、年功序列で成果には関係なく安定した立場でキャリアを積みたいという希望の方には合わないということになります。)

働く上での価値観が共有できることが1番重要だと考えておりますので、まずはざっくばらんにお話ができればと思います。その中で、お互いが大事にしていること、仕事に何を求めるかなどの価値観を共有できるかどうかを徹底的に確認して、相互に理解できれば、是非一緒に未来を向けた道のりを走る仲間になっていただければと思います。
(価値観・考え方については、経営理念・ビジョンを参照。)

それでは、たくさんのご応募をお待ちしております。
よろしくお願いいたします!

求人への応募はこちら
※下記の「応募方法」をご確認ください。

【求人の募集条件】

項目
条件
[募集]
正社員の募集
採用人数 1名(将来的な幹部候補登用の可能性あり)
[内容]
・行政書士業務(社会保険労務士業務・内部事務・営業など社内業務全般あり)
(最初は行政書士の指示による書類作成補助、顧客対応、TEL・メール・対面での応対等の業務、その後業務の習熟度・成長に応じて主体的に業務を任せていきます。)

※行政書士業務以外にも下記一般事務あり
(電話受付、来客対応、データ入力、書類作成、ブログ更新等の業務等)
[期間]
試用期間6か月
(その後、勤務態度・成長度合いにより、幹部候補としての登用可能性あり)
[入社日]
随時(採用決定次第)
[資格]
・大学卒業以上(専門学校卒も可)
・普通運転免許
・士業系の資格は不問
・年齢20代~30代前半程度

※行政書士資格や士業の資格を有しているかどうかは問いません
※資格の有無よりやる気重視です!
[必要な経験等]
必須:
・パソコンの操作(基本的なWord,Excelの操作)
・社会人経験(3年以上)
[時間]
月曜日~金曜日 週5日
9:00-18:00(休憩時間1時間)
[休日]
土日祝祭日は休み
[給与]
・月給170,000円~300,000円(実務家として程度の幅で能力評価に応じて3ヶ月ごとの昇給可能性あり)
(試用期間は月給150,000円から)
(実務家経験後に管理的ポジションに登用される場合は、能力評価に応じて給与応相談。)

・賃金は毎月末日〆、翌月20日支払
[待遇]
・通勤手当 最大10,370円
・労働保険 採用後加入
・社会保険 採用後加入
・能力評価に応じ昇給・賞与を考慮

【応募方法】

①「エントリーシート」へ入力(wordへ直接入力)。
②「エントリーシート」と「顔写真データ(あなたが1番良い顔をしている写真)」をデータでメールにてこちらまで送付。(郵送による求人応募の受付は行っておりませんのでメールにてご応募お願い致します。)
③書類選考の結果をメールで当事務所からお知らせいたします。

<応募連絡先>
■メールにて応募(郵送は受け付けておりません。)
求人への応募はこちら

<添付するデータ>
①「エントリーシート
②「顔写真データ(あなたが1番良い顔をしている写真)」
※純粋に1番良い顔をしている写真をお送りください。顔のみ、全身など形式は問いません。(顔が確認できる内容が含まれていれば大丈夫です。スーツ等のフォーマルな写真である必要はありません、ありのままの姿を教えてください。)


【応募をする前に仕事の内容など聞きたい場合は説明会実施】

当事務所のお仕事に興味があるけど、実際にどんなことをするのか、自分にできるのか、どんな人達が働いているのかなど、実際に現場を見て、生の声を聞いてから求人応募を検討したいという場合については、日程調整の上、説明会を実施いたします。

説明会の応募方法
メールにてこちらまで送付。
②正式な求人応募の際に必要なエントリーシートや顔写真などの準備は不要です。何の準備も不要ですので、お気軽にご連絡ください。








現在の求人状況

■正社員(有資格者…行政書士・社会保険労務士・税理士など)

現在は募集中(上記募集要項をご確認ください。)

■正社員(無資格者・補助者…行政書士業務・社会保険労務士業務・事務代行業務)

現在は募集中(上記募集要項をご確認ください。)

■パート(行政書士業務・社会保険労務士業務・事務代行業務)

現在は募集しておりません

■事務員(経理・総務・庶務・その他)

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アライアンスチーム(業務連携パートナー)募集

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札幌リブレ行政書士法務事務所 代表行政書士 安田大祐
・リブレグループ(札幌リブレ行政書士法務事務所/札幌リブレ社会保険労務士事務所/株式会社リブレキューズ) ・札幌市南区真駒内生まれ札幌市東区東苗穂育ちの札幌っ子 ・札幌開成高等学校 卒業(サッカー部)/北海道大学 教育学部 卒業(7ヶ月アイルランド留学) ・精神科病院、介護事業を経営する医療法人の法人事業部勤務を経て独立を決意 ・趣味①音楽活動(路上ライブ・バーライブ)/趣味②海外バックパッカー ・モットーは「人生一度、やりたいことをやる!」「Try&Error&Do it!