内容証明郵便とは?

内容証明郵便とは、郵便局で出す通常のお手紙に、プラスアルファのオプション効果をつけたようなものです。

そのオプション効果というのは
    ・「どんな内容のお手紙を」
    ・「何月何日に」送ったのかを
    ・郵便局が証明してくれる
というものです。

一般的には、それに「配達証明」というオプションをさらに加えて、
    ・「相手がお手紙を受け取ったということ」
    ・「それは何月何日に受け取ったのか」
ということも証明してもらうことが多いです。
(※ここで注意なのが、郵便局が証明してくれるのは、手紙を送ったことやどんな内容について送ったのかについてであり、手紙の内容が正しいかどうか、法律的に効果のあるものかどうか、というようなことについて審査がされるわけではありません。)

なお、内容証明郵便を送る効果としては、「強い証拠力を得る」「心理的圧迫を加え要求を聞いてもらう」などが挙げられます。

内容証明郵便の使い方

    ・内容証明郵便は基本的にはお手紙とかわらないのですが、書き方については決まりがあり、1枚 520文字以内、「20字×26行」「26字
    ×20行」など用紙の使い方に一定の決まりがあります。

    ・同じ内容の手紙を 3部作成し、1部は送り先に、1部は郵便局で保管、そして最後の 1部は送り主の控えとなります。

    ・内容証明郵便を送るための料金は本文 1枚を A4サイズを折り畳んで送る場合(定型 25g以下)次の料金になります。
    「通常郵便物の料金(80円)」+「書留料金(420円)」「内容証明料金(420円)」+「配達証明料金(300円)」=1,220円

    ・「貸したお金を返して欲しい」「未払いの給料を支払って欲しい」「エステや習い事のクーリングオフ・中途解約をしたい」などの場
    合に有効です。


どんなときに必要な手続き?

    「相手に何かを請求するときに正式な手続きを踏んでいるという心理的圧迫を与えたいとき」
    「相手にきちんと伝えたという証拠が欲しいとき」

などに有効なのが内容証明郵便に関する手続きです。


【内容証明郵便が必要な場合の具体例】
(以下はほんの一例です。)

    ●「貸したお金を返して欲しいとき」
    ●「未払いの給料を支払って欲しいとき」
    ●「エステや習い事のクーリングオフ・中途解約をしたいとき」


当事務所が出来ることは?

内容証明郵便の原稿作成、内容証明郵便の代理人としての送付、内容証明郵便の送付で争いにならないようにするためのアドバイスや情報提供などのお手伝いをさせていただきます。

    ●内容証明郵便(一般的な流れ)
    ご面談・ヒアリング
    お客様の要望を確認
    お客様の問題解決へ向けたコンサルティング
    内容証明郵便原案作成
    内容証明郵便代理人送付


過去の事例は?

    ・宗教団体からの脱退のための内容証明郵便
    ・未払い残業代請求のための内容証明郵便に関する相談
    ・不動産修繕に関する請求のための内容証明郵便に関する相談 など

料金(弊社報酬額と必要実費)

目安料金は以下の通りです。
(※お客様の個別の状況についてお話をお聞かせいただいたあとに正式なお見積りを出させていただき、ご納得いただけれれば契約となりますのでご安心ください。)

【内容証明郵便】

    ●内容証明郵便
     ・内容証明郵便1枚の場合(配達証明付き)
      必要実費 ¥1,220  弊社報酬額¥18,800(+消費税)

     ・内容証明郵便2枚の場合(配達証明付き)
      必要実費 ¥1,470  弊社報酬額¥18,800(+消費税)

     ・内容証明郵便3枚の場合(配達証明付き)
      必要実費 ¥1,720  弊社報酬額¥18,800(+消費税)

     ・内容証明郵便4枚の場合(配達証明付き)
      必要実費 ¥1,970  弊社報酬額¥18,800(+消費税)

    ※その他、こちらに記載のないものについても、お気軽にお問い合わせくださいませ!


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札幌リブレ行政書士法務事務所 代表行政書士 安田大祐
・リブレグループ(札幌リブレ行政書士法務事務所/札幌リブレ社会保険労務士事務所/株式会社リブレキューズ) ・札幌市南区真駒内生まれ札幌市東区東苗穂育ちの札幌っ子 ・札幌開成高等学校 卒業(サッカー部)/北海道大学 教育学部 卒業(7ヶ月アイルランド留学) ・精神科病院、介護事業を経営する医療法人の法人事業部勤務を経て独立を決意 ・趣味①音楽活動(路上ライブ・バーライブ)/趣味②海外バックパッカー ・モットーは「人生一度、やりたいことをやる!」「Try&Error&Do it!